Порядок приема, учета, хранения и выдачи личных вещей, документов, денег и ценностей, принадлежащих пациентам, поступающим на стационарное лечение в ГБУЗ РК «Республиканская больница им.В.А.Баранова»

Приложение №1
К приказу ГБУЗ РК «Республиканская
больница им.В.А.Баранова
от «02» февраля 2022 г. №70

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок приема, учета, хранения и выдачи личных вещей, документов, денег и ценностей, принадлежащих пациентам, поступающим на стационарное лечение в ГБУЗ РК «Республиканская больница им.В.А.Баранова» (далее – Порядок) определяет основные требования к организации приема, учета, хранения и выдачи вещей, документов, иных средств и ценностей от граждан, поступающих на стационарное лечение в структурные подразделения ГБУЗ РК Республиканская больница им.В.А.Баранова» (далее – ГБУЗ РБ), оказывающие специализированную, в том числе высокотехнологичную, помощь в стационарных условиях.

1.2. Выполнение требований настоящего порядка обязательно для работников ГБУЗ РБ и граждан, поступающих на лечение в стационар.

1.3. Ответственные сотрудники ГБУЗ РБ принимают меры, направленные на сохранение принятых от пациентов вещей, документов, иных средств и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, в сейфах.

1.4. Ответственными за прием, учет, хранение и выдачу вещей, денежных средств, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, являются:

• старшая медицинская сестра приемного отделения;
• дежурная медицинская сестра приемного отделения;
• санитарка приемного отделения;
• гардеробщица приемного отделения;
• кастелянши стационарных отделений;
• медицинский персонал, принявший вещи на хранение;

1.5. Местом хранения верхней одежды пациентов является:

• гардероб ГБУЗ РБ;
• палаты стационарных отделений.

1.6. Документы, денежные средства, ценности, передаваемые пациентами старшим медицинским сестрам, дежурным медицинским сестрам в приемном отделении, отделениях стационара, хранятся в пакетах с указанием ФИО, палаты в сейфах или запирающихся шкафах в кабинетах старших медсестер, дежурных медсестер.

1.7. Факт приема (передачи) документов, денежных средств и ценностей фиксируется в журнале «Учет хранения документов, денежных средств и ценностей пациентов», в котором ставится подпись сотрудника, принимающего (передающего) документы, денежные средства и ценности, и подпись самого пациента.

1.8. Документы, денежные средства, ценные вещи экстренного пациента дежурной медицинской сестрой приемного отделения складываются в пакет, на котором указывается ФИО пациента, номер истории болезни, отделение и передается на хранение в помещение, оборудованное сейфом (выписная комната), администратор приемного отделения ведет журнал, где фиксирует факт приема.

1.9. Если при поступлении у пациента, поступающего по экстренным показаниям, отсутствуют документы и (или) ценные вещи, делается соответствующая отметка в Журнале учета приема больных и отказов в госпитализации (форма № 001/у).

1.10. При передаче документов, денежных средств и ценных вещей в отделение или родственникам пациента, госпитализированного по экстренным показаниям, делается соответствующая запись в журнале «Учет хранения документов, денежных средств и ценностей пациентов» и ставится подпись принявшего.

2. Порядок приема и хранения вещей пациента

2.1. Одежда, обувь и другие вещи, находящиеся при пациенте в момент поступления в стационарное отделение ГБУЗ РБ, принимаются на хранение дежурной санитаркой или гардеробщиком приемного отделения в присутствии пациента или сопровождающего его лица.

2.2. При приеме от пациентов одежды и обуви санитарка приемного отделения, либо кастелянша клинического отделения заполняет квитанцию установленной формы с подробным описанием принимаемых на хранение вещей. Квитанция с подписью принимающего и пациента хранится в Медицинской карте стационарного больного (форма № 003/у), дубликат квитанции хранится в кабинете кастелянши и вкладывается в мешок с вещами.  Верхняя одежда хранится в чехлах на вешалке, обувь в мешках в гардеробе или в помещениях отделения. К чехлу прикрепляется дубликат квитанции. При выписке пациент получает дубликат квитанции на вещи для их получения из гардероба.

2.3. В случае, когда в ГБУЗ РБ пациент доставлен без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, денежные средства, документы, ценности принимаются дежурной сестрой приемного отделения, заполняется квитанция и Акт в 2-х экземплярах на принятые документы и ценности по форме согласно приложению к Порядку, с фиксацией в Журнале учета приема больных и отказов в госпитализации (форма № 001/у) и в Медицинской карте стационарного больного (форма № 003/у).

2.4. Медицинская сестра приемного отделения обязана указать в акте приема все документы пациента, которые есть у него (паспорт, СНИЛС, пенсионное удостоверение, военный билет и пр.), электронные устройства, драгоценности, денежные средства (сумма прописью и в цифрах), банковские карты и иные вещи, которые представляют для пациента ценность (очки, протезы и пр.)

2.5. Ответственное лицо структурного подразделения ГБУЗ РБ, получающее пакет с ценными вещами, обязано проверить наличие перечисленных в акте вещей и поставить подпись в журнале учет хранения документов, денежных средств и ценностей пациентов.

2.6. Вещи пациента санитаркой приемного отделения складываются в мешок и утром передаются кастелянше профильного отделения по квитанции. Вещи, имеющие загрязнения отдаются родственникам пациента или в прачечную ГБУЗ РБ.

3. Порядок выдачи вещей пациентам

3.1. Сданные на хранение вещи, документы возвращаются пациентам при выписке.

3.2. Пациент получает личные вещи по квитанции, составленной в приемном отделении при поступлении, в гардеробе или в отделении у кастелянши, пациент расписывается в их получении.

3.3. В случае смерти пациента выдача вещей, денежных средств, документов и ценностей, принадлежащих ему, осуществляются родственникам, либо иным доверенным лицам в установленном законом порядке.